Hoe kyk jy of sekuriteitswagte opgedaag het of laat is? Gebruik jy 'n handmatige wagtoeropsporingsmetode of 'n meer moderne oplossing?
'n Groot aantal sekuriteitswagte gebruik papierpatrolliekaarte, tydstate en handmatige sigblaaie omdat dit maklik is om te gebruik. Maar in werklikheid het al hoe meer sekuriteitsmaatskappye oorgeskakel na wagtoerstelsels.
Jy wonder dalk hoekom hulle dit gedoen het? Benodig jou besigheid 'n verandering? Is die verandering die moeite werd?
Kom ons vind uit hoekom.
Die nadele van handmatige wagtoeropsporing
Dit lyk aanvanklik maklik om patrolliekaarte te bekom en tyd en naam handmatig op papiertydstate/aanlyn sigblaaie in te voer. Maar dit kan vinnig 'n gemors word wanneer meer sekuriteitswagte en terreine aansluit, of jy het eenvoudig nie tyd vir administratiewe werk daardie dag nie.
Kom ons delf verder in die nadele van handmatige wagtoeropsporing.
1) Risiko van menslike foute
Ons is almal menslik en ons kan maklik foute maak wanneer ons data handmatig insamel.
Sekuriteitswagte stempel nie altyd op die korrekte datum en tyd nie. Jy voer nie altyd die korrekte data in die patrollie-sigblaaie in nie.
Jy mag dalk sulke situasies teëkom waarin sekuriteitswagte na jou toe kom en vra hoekom hulle minder kry as die ure wat hulle gewerk het, of jy mag dalk duisende dollars verloor sonder om dit eers te weet.
2) Sekuriteitswag se tyddiefstal
Tyddiefstal gebeur wanneer sekuriteitswagte probeer om betaal te word vir die tyd wat hulle nie werk nie. Dit kan in die vorm van maatpons wees, 'n tyd vooruit skryf of gemiste tyd inhaal om die tydgeld te kry, ens. Jy ken die gevolge: papierpatrolliekaartbedrog verlaag die werkplekmoraal en kos jou besigheid baie arbeidsgeld.
3) Tydrowend
Dit is sekerlik tydrowend om papierpatrolliekaarte in te samel, te verifieer en vir betaalstaat te verwerk, veral as jy 'n groter sekuriteitspan bestuur.
Elke keer as daar foute of probleme met hul patrollie is, sal sekuriteitswagte instroom om jou te vra om aanpassings te maak. Administratiewe werk sal binnekort meer ure in 'n week in beslag neem, wat beteken dat jy elke jaar baie ure verloor het.
As jy 'n sekuriteitspan lei, het jy beslis baie op jou bord. Waarom tyd mors op handmatige patrollieopsporing as daar ander tydbesparende en gerieflike oplossings beskikbaar is?
4) Meer papierwerk
Sekuriteitswagte se werksure moet aangeteken en gestoor word vir voldoeningsdoeleindes. As jy steeds papierpatrollie-tydstate gebruik, sal papierwerk jou gou in verveeldheid en irritasie verdrink.
Papiertydstate is nie goedkoop nie, neem meer spasie op en is moeilik om op te haal wanneer nodig. Dit kan 'n groot las wees vir bestuurders van besighede met verskeie liggings en sekuriteitswagte.
Hoekom moet jy opgradeer na 'n wagtoerstelsel?
Wagtoerstelsels is oplossings wat eienaars help om sekuriteitswagte se patrollie en inspeksie te monitor, asook om sekuriteitswagte akkuraat te betaal. Waarom moet jy daardie oplossings gebruik? Is daar enige meer aantreklike voordele daaraan verbonde?
1) Meer akkurate betaalstaat
Geoutomatiseerde wagtoersagteware elimineer die risiko van menslike foute en verskaf dus meer akkurate data vir wagpatrollie. Eienaars hoef nie bang te wees vir voldoeningsprobleme nie, en sekuriteitswagte hoef nie bang te wees om verkeerd betaal te word nie.
2) Voorkom tyddiefstal
Wagpatrolliesagteware vra dikwels sekuriteitswagte om in te klok deur vingerafdrukke, ligging- en tydstempels te gebruik, en foto's van ligging by patrollieterreine te neem. Dit beperk en voorkom tyddiefstalgedrag soos sekuriteitswagte wat kontrolepunte vir hul werkmaats of op die verkeerde tyd afslaan.
3) Verbeterde betrokkenheid, produktiwiteit en doeltreffendheid
Wanneer sekuriteitswagte weet dat jou wagtoerstelsel akkuraat en betroubaar is, hoef hulle nie meer bang te wees om onakkuraat betaal te word nie. Hulle kan meer fokus op patrollie, produktiwiteit en doeltreffendheid in plaas daarvan om die wagtoer-patrolliestelsel te probeer mislei.
Wagtoer-opsporingsprogramme is nie net voordelig vir sekuriteitswagte se prestasie nie, maar ook vir bestuurders. Jy kan minder tyd spandeer om patrollie-opsommings na te gaan en meer aan dinge wat jou aandag vereis.
4) Meer geïntegreerde funksies
Daar mag dalk ander funksies wees benewens sekuriteitswagopsporing, soos skedulering of spanboodskappe. Boonop kan jy wagtoersagteware met HR- en betaalstaatsagteware integreer, of die sagteware op jou besigheidsbehoeftes laat aanpas.
5) Laat vaar net handmatige wagtoermonitering
As jy te doen het met handmatige sekuriteitswagtoermonitering, weet jy dis 'n vervelige en tydrowende praktyk wat dikwels baie menslike foute behels.
Los net al daardie handmatige papierpatrollie-tydstate en begin 'n wolkgebaseerde, outomatiese stelsel soos ZOOY wagtoerbestuurstelsel, bring jou gerief, tyd- en kostebesparing.
Plasingstyd: 23 Julie 2022
